【档案馆简介】

档案馆是学院党政机关、教学科研以及其它各方面工作利用档案史料的中心,主要对综合档案、文书档案、教学档案、人事档案、学生档案进行集中统一管理,其中学生档案是档案室管理的重点。2023年9月独立成档案馆。

主要工作职责:

1.宣传和贯彻执行《档案法》等有关法规;并根据有关法律、法规,负责制定、实施学院档案管理的各项规章制度;

2.负责制定学院档案工作发展规划、计划,并组织实施;做好每年档案工作的总结、汇报工作;

3.维护学院发展历史的真实面貌及有关档案资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为学院的教学科研与发展提供服务;

4.接收和征集各类档案的移交、整理、排号、上架等工作;

5.做好所管档案的保管、安全及“八防”工作;

6.履行好在读学生档案的接收、整理、查、借阅的登记、归还工作以及移交档案登记工作;

7.做好新生档案资料收集、审核、完善及建档工作;毕业生档案资料收集、整理、装档案及转递工作;

8.做好历史遗留档案的整理、复印及转递工作。